KEMITRAAN SINERGIS MUSEUM DAN MASYARAKAT

MK ARSIP, MUSEUM DAN DOKUMENTASI  | SEJ614418

Pertemuan Ke-15 Work from Home | Rabu, 6 Mei 2020 | 07.30 – 09.10

Materi Kuliah

MEMBANGUN KEMITRAAN SINERGIS ANTARA MUSEUM DAN MASYARAKAT

Oleh Moh Ali Fadillah

Sesuai dengan perkembangan dan kecenderungan masyarakat di era Millenium ketiga, baik di tingkat internasional maupun nasional, museum mengalami perubahan besar seiring dengan kemajuan teknologi dan informatika. Dilihat dari aktivitasnya, sebagai lembaga nirlaba museum telah menempatkan diri sebagai institusi yang dinamis. Sejalan dengan itu, tuntutan publik juga meningkat yang mengharapkan museum bukan hanya sebagai tempat menyimpan dan memamerkan benda-benda koleksi, melainkan juga dapat memainkan peran sebagai lembaga yang mampu memfasilitasi hubungan antar-budaya sebagai bagian dari dinamika kehidupan sosial.  Contoh dari hubungan antar-budaya adalah adanya keinginan individu atau kelompok orang dari suku bangsa lain atau negara lain berkunjung ke Museum karena tertarik melihat koleksi hasil karya budaya etnik atau negara asalnya.

Berikan komentar ringkas (Kelompok 1 – 3):

Saya pernah menemani seorang pakar keramik Jepang, ingin membuktikan sebaran keramik Jepang yang berasal dari perajin keramik di daerah Arita, Kyushu dengan berkunjung ke Museum Situs Banten Lama? Tahukah saudara, dari pelabuhan mana keramik Arita (Arita ceramics) dikapalkan untuk eksport, dan adakah contoh keramik Arita pada display Museum Situs Kepurbakalaan Banten Lama?

Gejala-gejala yang terkait dengan pengembangan museum tersebut hendaknya dibarengi dengan penyiapan museum dalam menjalin hubungan positif dengan masyarakat dalam berbagai jenis pelayanan museum. Konsekuensinya, museum perlu didukung oleh tenaga-tenaga profesional yang bukan hanya menuntut keahlian di bidang museologi, tetapi juga tercakup didalamnya keahlian bidang hubungan masyarakat (public relation). Keberadaan fungsi kehumasan itu, di samping memberikan pelayanan kepada masyarakat juga harus dapat menjalin kemitraan yang sinergis.

Pentingnya kemitraan museum adalah karena museum sebagai lembaga nirlaba, seringkali membutuhkan partisipasi aktif masyarakat baik dalam rangka ikut serta memberikan informasi tentang benda-benda koleksi maupun dukungan finansial yang diperlukan dalam pengembangan museum. Maka museum di sini harus dapat membangun suatu kemitraan positif yang dapat memainkan peran dalam jaringan sponsorship yang bukan saja bersifat finansial tetapi juga dalam bentuk jaringan pecinta museum, pelestarian budaya, dan terutama dalam membangun citra museum baik untuk masa kini maupun masa yang akan datang.

Berikan komentar ringkas (Kelompok 4 – 6):

Peran apa saja dari ”Sahabat Museum” dalam rangka turut mengembangkan fungsi museum khususnya pada museum daerah di Provinsi Banten ...?

Fungsi-fungsi hubungan masyarakat pada museum sekurang-kurangnya diarahkan untuk: (1) membangun citra museum sebagai lembaga yang memiliki kebermanfaatan secara sosial, (2) menyampaikan informasi ilmu dan pengetahuan dari benda koleksi, (3) membangun opini masyarakat tentang pengembangan museum, (4) mensosialisasikan kebijakan, rencana program dan kegiatan museum secara obyektif dan transparan, (5) melakukan pendekatan persuasif dan familiar untuk pembentukan sikap dan peningkatan minat masyarakat berkunjung ke museum, (6) mengintegrasikan program dan kegiatan museum dalam konteks dinamika kehidupan masyarakat.

Berikan Komentar Ringkas (Kelompok 7 – 9):

Sudahkah museum di daerah merealisasikan fungsi kehumasan tersebut ...! Ada pengalaman menarik ...?

Kemitraan Museum

Kemitraan (partnership) merupakan faktor krusial dalam penyelenggaraan museum. Hal itu disarankan mengingat partisipasi masyarakat sangat penting baik sebagai pengunjung maupun sebagai mitra. Kemitraan dalam hal ini merupakan bentuk kerjasama antara museum dengan masyarakat baik sebagai individu maupun kelompok atau lembaga. Jalinan kerjasama tersebut menuntut realisasi yang positif bagi peningkatan fungsi museum. Untuk mewujudkan kemitraan museum dan masyarakat perlu memperhatikan prinsip-prinsip sebagai berikut: (1) kesamaan visi dan misi terutama berkenaan dengan wawasan kehidupan bernegara, berbangsa dan bermasyarakat, pengembangan jatidiri dan dan penerapan nilai-nilai luhur bangsa, (2) tanggung jawab bersama atas kesepakatan yang dibangun baik secara bilateral maupun multilateral antara lembaga museum dengan individu atau institusi lain dengan menjunjung tinggi semangat kebersamaan secara berkesinambungan, (3) partisipasi, akseptasi, komunikasi, saling percaya dan kemauan berbagi dalam mewujudkan kegiatan kemitraan museum, (4) seimbang dan saling menguntungkan bagi kedua belah pihak yang bermitra, (5) terbuka dan tidak terkait dengan kepentingan politik praktis dalam membentuk dan melaksanakan kemitraan, (6) berwawasan pelestarian, pemanfaatan dan pengembangan museum.

Untuk menjalin kemitraan sesuai dengan prinsip di atas, museum hendaknya memberikan peluang kepada masyarakat sebagai individu ataupun kelompok / lembaga yang memiliki perhatian terhadap pelestarian alam dan budaya serta pengembangannya bagi peningkatan kualitas hidup dalam bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.  Dengan potensi yang dimiliki oleh masing-masing pihak, kemitraan dapat diwujudkan dengan keikutsertaan dalam berbagai aspek permuseuman, baik dalam hal kepakaran, akses, pengayaan koleksi dan dukungan finansial yang dipandang sebagai faktor-faktor yang dapat mengembangkan museum. Berbagai bentuk keuntungan yang dapat diperoleh dari kemitraan, tidak hanya dalam hal pendanaan atau material saja, tetapi juga berupa fasilitas, jaringan, tenaga dengan keahlian yang dibutuhkan serta peluang-peluang bagi pengembangan museum.

Sebagai contoh bentuk kemitraan museum adalah kerjasama Museum Negeri Provinsi Banten dengan NGO Banten Heritage dalam hal advokasi dan kontribusi bakal koleksi museum. Untuk memperkaya koleksi museum, pada 13 Januari 2016 Banten Heritage pernah menyerah-terimakan artefak berupa ”pipisan batu” dan ”lumpang batu” temuan masyarakat di daerah Pandeglang. Kedua artefak tersebut diserahkan oleh Budi Prakosa, SH, salah seorang pendiri Banten Heritage yang diterima oleh Kepala UPT Museum Negeri Provinsi Banten, Drs.Tasrif di ruang pamer museum (lihat foto).

Berikan komentar ringkas (volunter):

Sebagai mahasiswa, saudara mempunyai kapasitas untuk membangun kemitraan museum. Peran apa yang paling spesifik dari mahasiwa Jurusan Pendidikan Sejarah dalam menguatkan fungsi kemitraan museum...?

Untuk mengefektifkan kemitraan tersebut, museum harus memperhatikan hal-hal sebagai berikut: (1) ketentuan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai dasar penyusunan nota kesepakatan bersama (memorandum of understanding), (2) kesiapan sumberdaya manusia yang diperlukan dalam kemitraan, (3) mempersiapkan program kemitraan yang jelas dan menarik, (4) menentukan mitra yang tepat, (5) adanya jaminan perlindungan hukum, (6) evaluasi program kemitraan, dan (7) kekhasan dalam kemitraan yang disesuaikan dengan kondisi sosial dan budaya daerah setempat.

Mengacu pada prinsip dan ketentuan khas penyelenggaraan museum, pola kemitraan dapat diwujudkan dalam bentuk sebagai berikut: (1) kemitraan dalam pengembangan museum, mencakup pendidikan dan pelatihan SDM museum, pengadaan dan konservasi koleksi, pameran dan promosi, pemanduan pengunjung (bimbingan edukatif), penggalian dana (fundrising) penyelenggaraan museum, (2) kemitraan dalam pengelolaan sarana dan prasarana di kompleks museum mencakup kompleks museum dan prasarana lain yang accessible bagi publik.

Berikan komentar ringkas (volunter):

Ada gagasan bagaimana bentuk atau pola kemitraan dalam pengelolaan sarana dan prasarana museum sebagai bagian dari pembelajaran peserta didik ...?

Kemitraan juga dapat dijalin dalam bentuk pemanfaatan kompeks museum untuk menyelenggarakan berbagai kegiatan di museum. Untuk itu diperlukan ketentuan yang berlaku dan disepakati bersama. Dalam pemanfaatan sarana dan prasarana tersebut, pihak-pihak yang bersepakat dapat mengajukan kegiatan baik yang terkait langsung dengan tugas pokok dan fungsi museum maupun dalam kegiatan lain yang berpotensi menarik minat dan meningkatkan kunjungan ke museum. Pihak-pihak yang akan memanfaatkan sarana dan prasarana museum dapat perseorangan ataupun lembaga, baik instansi pemerintah, swasta maupun komunitas yang sejalan dengan visi dan misi museum.

Dalam pemanfaatan museum tersebut,  kemitraan dapat melibatkan sekurang-kurangnya 8 stakeholders, yaitu terdiri dari: pemerintah pusat (nasional), pemerintah daerah (bagi museum di daerah), pengelola museum, lembaga litbang, industri & jasa pariwisata, komunitas museum, masyarakat setempat, dan pengunjung / wisatawan. Para mitra museum sebagaimana digambarkan pada bagan di atas berperan menurut domain dan kapasitas masing-masing.

Referensi:

Ardiwidjaja, Roby. 2006. ”Museum sebagai daya tarik wisata”, makalah pada Seminar Pendirian Museum Negeri Provinsi Banten, Anyer: Disbudpar Provinsi Banten.

Sakai, Takeshi. & Naniek Harkantiningsih, Wibisono (ed). 2000. Laporan Penelitian Ekskavasi Situs Tirtayasa, Banten. Tokyo: Institute of Asian Cultures, Sophia University.

Sutaarga, Moh. Amir. 1998. Pedoman Penyelenggaraan Permuseuman, Jakarta: Depdikbud.

UU No. 11 Tahun 2010 tentang Cagar Budaya

PP No. 19 Tahun 1995 tentang Pemeliharaan dan Pemanfaatan Benda Cagar Budaya di Museum.

Permenbudpar No. 34 Tahun 2017 tentang Standar Kompetensi Kerja Khusus Kurator Museum